Okręgowy Urząd Miar w Krakowie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
referent do spraw czynności administracyjno - gospodarczych Referat Administracyjno - Gospodarczy
31-123 Kraków ul. Krupnicza 11
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- analizuje i selecjonuje dane
- sporządza dokumentację z wykonywanych czynności
- prowadzi archiwum zakładowe w pełnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami
- terminowo i należycie załatwia sprawy oraz wykonuje zadania określone na stanowisku pracy
- wykonuje czynności związane z planowaniem i realizacją zaopatrzenia materiałowego
- wykonuje czynności związane z prowadzeniem gospodarki samochodowej
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa,
- prowadzenie dokumentacji powierzonych spraw,
- praca zespołowa,
- praca z wykorzystaniem komputera i urzadzeń biurowych - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
- oświetlenie na stanowisku pracy sztuczne i naturalne,
- praca wykonywana w siedzibie i poza siedzibą Urzędu,
- wyjazdy służbowe, prowadzenie samochodu służbowego,
- praca wymagająca dorywczego przenoszenia i dźwigania ciężarów dopuszczalnych przepisami prawa,
- budynek Urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy
Warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanej pracy, nie są natomiast przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, wind, drzwi o odpowiedniej szerokości, brak odpowiedniego dostosowania toalet.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy
doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:
- Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
- Gotowość do wyjazdów służbowych
- Komunikatywność
- Czynne prawo jazdy kat. B
- Zdolność analitycznego myślenia
- Umiejętność interpretacji aktów prawnych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Znajomość zasad funkcjonowania archiwów zakładowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- znajomość aktów prawnych takich jak: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Ustawy o czasie pracy kierowców
- znajomość Ustawy o służbie cywilnej,
- ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia
- umiejętność pracy w systemie EZD
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- kopia prawa jazdy kat. B
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie ukończonego kursu kancelaryjno - archiwalnego I stopnia
Dokumenty należy złożyć do: 2024-03-19
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Okręgowy Urząd Miar w Krakowie
31-123 Kraków
ul. Krupnicza 11